为夯实整体投诉处理质量,快速提升问题解决效率,县移动公司通过“建机制、优岗位、重协同”三步走,有效实现投诉的过程把控。
一是建立通报机制,实现齐抓共管。成立“投诉质量专项提升小组”,由总经理亲自担任组长,建立投诉管理日通报机制,对投诉质量类指标进行每天通报,通报发送人员涉及各片区负责人、各部门负责人,真正实现“一把手抓服务”,提高服务关注度,三级合力、上下协同,共同提升投诉处理效率。
二是优化人员配备,提升处理能力。鼓励各片区根据服务管理现状,优化投诉处理人员架构。如,根据自身服务工作特点,形成“6+2+1”的投诉管理模式(1人为投诉主管,2人做投诉支撑,6人为日常投诉处理员),同时要求“如产生批量投诉,授权投诉主管可随时调派责任客户经理到后台协助处理投诉”,有效保证了投诉处理效率和投诉处理满意度。
三是充分重视协同,确保提升效率。建立问题收集协同机制,提升一线支撑力度。客服组负责牵头定期收集整理一线人员反馈问题,根据问题分类发送至相关责任部门,多纬度协同提升问题解决效率及质量,通过提升内部员工满意度,确保客户问题得到快速解决。
投诉处理效率的改善,有效加强了客户投诉量的管控。